大多数全球商业组织每年处理数十亿张发票。发票数字化已不再是一种选择,相反,它已成为抵御现有竞争威胁的必要条件。在这种情况下,发票自动化流程是管理大量发票或收据的具有成本效益且有利可图的措施之一。

自动发票处理

数据自动化服务是手动发票处理程序的有效替代方法,并且,它也被视为提高生产率的明智之举。研究表明,将近77%的商业文件都包含发票。内置数据或 发票捕获自动化 工具具有各种功能,例如数据库查找,字符识别引擎等。手工发票处理被认为是昂贵且耗时的过程。该过程包括从发票中准确提取数据,将其组织为结构化格式(可以由ERP系统很好地处理)。

自动发票处理服务如何使您的企业成功?如果您拥有良好的人手,为什么还要投资自动化发票处理呢?好吧,我们将在下面讨论这些问题的答案。

1.费用: 涉及纸张的发票处理是一项具有挑战性的活动,因为它涉及很多费用。转向自动发票处理服务将帮助您的公司节省运营成本,否则这将花费在人工,印刷或邮寄,办公空间等上。借助自动化解决方案,可以将发票直接或自动发送到网络位置,并增强自动通知功能。此外,由于自动化将在短时间内简化流程,因此可有效降低处理成本。

2.数据安全性: 众所周知,与业务相关的发票包括敏感和重要的信息,例如应付或应付的金额,客户的个人详细信息以及付款信息。但是,实际上,将数据存储在纸质发票中是一项具有挑战性且涉及风险的任务。这些打印的发票容易遭受内部和外部风险,包括放错发票和违反安全性。

3.可见度: 自动发票处理可确保完全可见。在数字化系统中执行发票处理时,它将帮助您轻松识别过程中存在的漏洞。自动化 发票管理服务 将使您的组织能够跟踪信息(客户的付款历史记录,发票的到期日期等)。借助最好的自动化,您可以生成更深入的审计报告,从而消除了发票硬拷贝的存在。

4.最小的纸张浪费: 如果您的企业在积累纸质发票或收据方面遇到困难,则始终建议实施自动发票处理服务。减少纸张浪费的最好方法之一是将处理后的发票通过电子邮件发送给您的客户。从头到尾,您可以使用数字化过程执行有效的发票管理服务。它将使员工能够以数字方式对文档进行分类,组织和访问,从而最终消除了不必要的书面工作。

5.最佳生产力: 手工发票处理涉及多种复杂性,因为它需要额外的时间来搜索数据(包括次要的数据)。您需要仔细处理这些发票,因为它包含关键数据,并且需要有效地传输到相关部门。相反,自动发票处理服务将在最少的人工干预下成功组织,提取,安排和分发发票。自动化 OCR服务 会自动提取发票编号,到期金额等,并确保在指定时间内付款。自动验证过程将确认准确性,并将与现有应用程序集成。它消除了重复的条目并最大化了生产率水平。

实现准时和准确的发票处理结果是每个组织的动机。 印度离岸数据输入是全球公认的发票处理外包公司之一,通过自动化程序提供无差错的结果。我们的团队拥有有关发票处理和管理需求的最佳知识,从而通过最佳安全实践来保护您的发票。

有关我们的自动发票处理服务的更多信息,请随时向我们查询 [电子邮件 protected]


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